中小企業のAI業務改善

どの業務が、どれくらい減るのか。

従業員10〜100名の中小企業に向けて、AIに任せられる業務と削減時間の目安を、前提つきの数字で解説する情報サイトです。
記事中の削減時間は、断りがない限り一般的な業務量からの試算です。前提を必ず添えて書いています。

議事録AIのプロンプト｜そのまま使える型

議事録作成をAIに任せるための、そのまま貼って使えるプロンプトの型をまとめました。文字起こしの整形から決定事項の抽出、議事録から次のアクションを作るところまで対応します。

社外メールの返信をAIに任せる方法を、失礼にならない型のプロンプト例と時間試算で解説。断りの返信・お詫びの返信もそのまま使える。

「どの業務をAIに任せられるか」を判断する前に必要な業務棚卸しシートの作り方を、実際の記入例つきで解説します。

AI導入計画書は「現状」「課題」「導入内容」「効果試算」「実行体制」の5部構成で書く。補助金申請ではこれに費用内訳とスケジュールを足すだけで流用できる。

AI導入の社内説明で反対が出るのは、順番と資料の組み方が原因です。反対を減らす説明の順番、資料に入れる項目、数字の出し方をまとめました。

AIの試用（PoC）が長引く原因は対象業務の選び方と評価基準の曖昧さにあります。2週間で「入れる・入れない」を判断する進め方を手順で示します。

AI導入の効果報告で社長が見たいのは時間・金額・次の一手の3つだけです。業務ごとの前後差を表にする1枚の作り方を解説します。

AI担当に任命されたら、最初の30日でやることは棚卸し・1業務での試行・数字の記録・報告の4つです。週ごとの動き方と失敗例をまとめました。

AI導入で抜け漏れが起きやすい40項目を、準備・業務選定・試用・定着・見直しの5段階でチェックリスト化しました。社内共有にそのまま使えます。