伝わる指示文の4点セット

役割

「あなたは当社の営業事務です」— 誰として書くかを最初に決めると、言葉づかいが安定する。

「新規のお客様への返信です。まだ契約前なので売り込みすぎない」— なぜ書くのかを伝える。

「300字以内・結論を最初に・専門用語を使わない」— 守ってほしい制約を箇条書きで。

「件名と本文を分けて」「表にして」— 欲しい形を指定する。直しの手間が減る。

コツは「入社したばかりの新人に頼むつもりで書く」こと。1回で完璧を狙わず、出てきたものに追加の指示を重ねるほうが早い。出典: 社外AI推進室（shikumira.jp）