AI-OCRとは

AI-OCRとは、紙や画像に写っている文字をデジタルテキストに変換する際に、AI技術を活用して精度を高める仕組みのことです。

「OCR」は従来から存在する技術で、カメラやスキャナで撮影した画像の文字を自動で認識してテキスト化します。一方「AI-OCR」は、たくさんの文字画像をAIに学ばせることで、手書きやくせのある書体なども正確に認識できます。

中小企業の実務でどう関わるか

• 請求書や領収書の処理: 手書きやコピーが繰り返された書類の数字や項目を素早くテキスト化でき、手入力の手間が減ります。
• 契約書・申請書の管理: 整理されていない複数フォーマットの書類から必要な情報を自動抽出し、登録作業を楽にできます。
• 在庫管理や伝票処理: 配送伝票や検品票など、現場で手書きされた記録をデジタル化して、システムに流し込めます。
• 郵便物の仕分け: 宛名や内容物の記載を読み取り、どの部門に送るかを自動判定する流れに組み込めます。
• 精度確認が必須: テキスト化後も誤りがないか検算する工程が残ります。完全自動化はできないと考えましょう。

あわせて知りたい言葉

• OCR: 画像内の文字を自動で認識し、テキストに変換する基本技術。
• ドキュメント処理: 紙や画像の書類を読み込んで、必要な情報をデータ化する一連の作業。
• データ入力の自動化: 手書きやスキャン書類から、手作業を減らしてシステムに取り込む仕組み全体。