AI利用ルール（社内向け・ひな形）

このひな形は、生成AIを業務で使うときの社内ルールの土台です。
自社の状況に合わせて書き換えてから配布してください。
（出典: 社外AI推進室 shikumira.jp ／このファイルは自由に改変・社内利用できます）

1. 目的
   生成AIを安全に業務で使い、作業時間を減らすこと。
   禁止のためのルールではなく、安心して使うためのルールとする。

2. 使ってよい業務
   ・文章のたたき台づくり（案内文、議事録の要約、手順書など）
   ・文章の言い換え、要約、翻訳
   ・アイデア出し、構成案づくり
   ・そのほか部署の責任者が認めた業務

3. 入力してはいけない情報
   ・顧客、取引先の名簿、連絡先、個人情報
   ・マイナンバー、給与、人事評価に関する情報
   ・取引先との契約書、見積の中身（相手の同意がない場合）
   ・未公開の財務情報、技術情報、パスワード類
   ※迷ったら入力せず、下記の相談先に確認する。

4. 出力の扱い
   ・AIの出力は「下書き」として扱い、必ず人が内容を確認してから使う。
   ・社外に出す文書は、確認した人の名前が分かるようにする。
   ・事実、数字、固有名詞は元の資料と突き合わせて確認する。

5. 使ってよいツール
   ・会社が認めたツールのみ使用する（一覧: ここに記入）。
   ・個人契約のアカウントで業務情報を扱わない。
   ・「入力を学習に使わない」設定、契約になっているかを導入時に確認する。

6. 困ったとき
   ・判断に迷ったとき、誤って入力してしまったときは、すぐ下記へ相談する。
   　相談先: （担当者名、連絡先をここに記入）
   ・正直な報告を理由に不利益な扱いはしない。

制定日:
最終更新日: